9-10 апреля в г.Нижекамск прошел ежегодный Форум корпоративных тренеров СИБУР. Здесь собрались 50 лучших тренеров, а также руководители компании, чтобы обсудить укрепление и развитие тренерского сообщества, подвести итоги прошлого года, обозначить ключевые вызовы и наметить фокусы на ближайший период.

Количество участников: 100+ человек

Даты: 09-10 апреля 2025 г.

Задачи:

• Организация Форума корпоративных тренеров

Для достижения данных задач нами был выполнен следующий перечень услуг:

• Разработка сценарного плана и сценария мероприятия;
• Разработка макетов и реализация наборов сувенирной продукции в соответствии с ТЗ заказчика;
• Встреча участников мероприятия, регистрация участников, выдача бейджей и сувенирных комплектов;
• Сопровождение участников мероприятия командой координаторов;
• Звуковое и световое сопровождение мероприятия, аудио-видеосъемка мероприятия с двух точек с трансляцией потокового сигнала на платформу конференц-связи;
• Оказаны услуги по фото и видео съемке мероприятия с последующим монтажом отчетного видеоролика;
• Оформление навигации мероприятия мобильными стендами;
• Организовано питание участников мероприятия с разнообразным меню на 2 дня: 6 кофе-брейков, 2 обеда и 1 ужин;
• Транспортное обслуживание участников с места проживания на площадку проведения мероприятия;
• Формирование отчета по итогам мероприятия в виде аналитической презентации.

Сложности: Ограниченные сроки подготовки к мероприятию, место проведения вне основного города дислокации, программа форума отличалась плотным графиком, что требовало безупречной синхронизации всех элементов: тайминга, работы технических служб, а также перемещения участников.